Comment organiser un Team Building digital – idée d’animation en visioconférence pour exercice de cohésion d’équipe nomade ou en télétravail.
Qu’est-ce qu’un Team building digital ou numérique ?
Un team building en présentiel
Un Team building, digital ou pas, est un exercice ou une activité collaborative qui a pour objectif de stimuler la cohésion ou l’esprit d’une équipe. Le programme doit inciter à l’échange pour développer son sentiment d’appartenance ou groupe ou à l’organisme.
Le team building digital
Un Team building digital est donc un exercice de Team building qui se différencie d’un team building traditionnel par l’usage d’un matériel ou d’une interphase digitale, numérique ou technologique.
Le team building digital organisé en présentiel… n’est pas une bonne idée. Voici pourquoi!
Cet outil peut être un matériel technologique que l’on déplace sur un site ou un événement. Mais dans ce cas, souvent, il est difficile de décupler le nombre d’appareils pour faire participer tout le monde en même temps. Il existe en effet plusieurs freins majeurs au team building digital en présentiel.
Les freins au présentiel
- le matériel technique est souvent coûteux en investissement et en personnel pour le transporter, le déployer, l’encadrer, et en assurer la maintenance.
- il est très difficile de faire participer tout le monde en même temps à une activité digitale en présentiel. Si celle-ci requiert un écran ou des systèmes audio par exemple, on ne peut pas fournir 50 personnes en même temps.
- surtout, même si vous disposez de moyens illimité, une abondance de matériel déclenche des conflits techniques et surcharge énergétiques importantes (wifi, bluetooth, électricité)
- enfin, toute cette débauche de moyens, cumulée à une importante logistique rend votre team building digital en présentiel complètement incompatible et incohérent avec vos engagements RSE.
L’idée parfaite de team building numérique : la visioconférence à moins de 50 participants.
A l’inverse de l’incohérence du team building numérique en présentiel, une version à distance en télétravail avec un maximum de 50 participants est une solution idéale. En effet, elle cumule des tonnes d’avantages qui comblent la distance.
Les avantages du digital
- le matériel utilisé est celui dont dispose le participant. Il n’y a rien à fournir puisque le team building digital fresque pop art est accessible en ligne depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau ou portable. Votre budget est donc préservé.
- les participants peuvent se trouver dans le monde entier. L’outil de team building est disponible en ligne 24/7 pour prévenir à tous les décalages horaires.
- notre équipe d’animation est disponible 24/7 elle aussi pour animer en anglais des séances partagées entre tous les continents.
- vous pouvez donc inviter et fédérer des collaborateurs ou équipes du monde entier. Vous créez ainsi une œuvre d’art commune internationale voir mondiale.
- cette solution extrêmement souple et peu chronophage est un levier fort pour optimiser votre bilan carbone et RSE. Aucun déplacement, hébergement, repas… Et la visioconférence couplée à une activité véritablement ludique et participative est une parenthèse de convivialité à part entière.
- le moment de convivialité généré grâce à notre programme de team building à distance est même plus efficace d’un certain point de vue qu’en présentiel. En effet, toutes les personnes sont réellement connectées toutes ensemble. La visioconférence oblige à échanger ou écouter tout le monde. Il n’y a pas de phénomène de regroupements ou de préférences comme parfois observé lors d’un événement phyisque.
Le team building digital le plus rentable et confortable pour vos équipes nomades.
Il existe encore une autre alternative ou un autre choix de programme de team building digital. Il s’agit de l’événement à la demande. Là, la technique est la même, mais l’activité se déroule sans animateur de notre équipe.
L’événement à la demande
C’est à dire que l’on vous met en place toute la technologie et les outils collaboratifs. Mais sans RDV en ligne. Cette solution est idéale pour fédérer les collaborateurs installés en mode “digital nomade” ou encore en 100% télétravail.
Vous pouvez manager ainsi votre team building comme vous le souhaitez :
- vous pouvez animer une ou plusieurs visioconférences par vous-même.
- ou bien il est possible de laisser les collaborateurs faire par eux-mêmes
- nous pouvons même vous fournir des planches de travail collaboratives. C’est à dire que plusieurs personnes peuvent se connecter au même dessin ou à la même feuille de travail en même temps.
En conclusion
Pour terminer, gardez en tête que la technologie peut rapprocher des personnes éloignées avantageusement. Vous ne déplacez plus des collaborateurs juste pour entretenir un lien. Personne ne perd plus de temps dans les transports et les transits.
Par contre, il vous faut une animation solide et un programme légitime. Et vous devez associer à cela une technique facile mais éprouvée.
Pop Art Fun est un outil de fresque automatique qui inscrit vos participants dans un véritable défi artistique. le résultat peut d’ailleurs dépasser le cadre du digital puisqu’il est envisageable à tout moment de faire imprimer la réalisation en grand format ou en multiples à exposer ou offrir.
Alors maintenant, c’est à vous de jouer…
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